Una buena idea para un evento virtual puede marcar una gran diferencia en lo que respecta a la participación de los asistentes, pero no siempre es fácil dar con ideas creativas que entretengan y atraigan a los asistentes.
Lo cierto es que casi no hay restricciones en cuanto a los tipos de eventos que pueden organizarse virtualmente. Pero incluso si no es nuevo en la planificación de eventos, puede que le resulte difícil averiguar qué es práctico. He aquí algunas ideas geniales de eventos virtuales que puede utilizar en el nuevo año.
Una escasa participación del público es señal inequívoca de que su evento virtual ha fracasado. Para evitar esta pesadilla, pruebe a utilizar el popular concepto de gamificación.
Organizar una competición amistosa es una forma estupenda de animar a los asistentes virtuales a participar en sus eventos. Mediante la creación de retos virtuales que inspiren la acción, puede marcar a los ganadores y mostrar su progreso en tiempo real a través de la plataforma del evento y la aplicación móvil.
Los lanzamientos de productos y las ferias comerciales han sido históricamente una forma emocionante de mostrar el trabajo de su empresa al mundo. En el pasado, las entradas para estos eventos se vendían por enormes sumas de dinero. Los eventos virtuales, sin embargo, son una forma más rentable de que los aficionados conecten con sus marcas favoritas.
La máxima participación e inclusión es especialmente importante cuando se trata de compartir productos y servicios con compradores, clientes o inversores interesados. Completado con contenidos pregrabados, demostraciones de productos y preguntas y respuestas en directo, un evento virtual es la forma perfecta de mostrar su negocio a un público mucho más amplio.
Si hay un evento que depende al 100% de la participación del público, ése es sin duda un evento para recaudar fondos. Afortunadamente, la plataforma de eventos virtuales adecuada tendrá todas las herramientas que necesita para recaudar donativos de forma divertida y atractiva.
La Celebración, por ejemplo, es una idea común de recaudación de fondos que sigue funcionando como un evento virtual. Los participantes pueden escuchar el discurso del moderador mientras comparten virtualmente una comida y contribuyen a una causa que merece la pena. Las mejores plataformas de eventos virtuales permiten incluso celebrar eventos típicos de recaudación de fondos, como una lotería virtual. Además, se trata de una gran ocasión para vestirse para la ocasión, así como una oportunidad para socializar.
Mantener el interés de su público a veces significa pedirles que se pongan en pie y se muevan. Incluir una actividad de fitness virtual, como una pausa de yoga, una sesión de meditación o un baile, es una forma divertida de que los asistentes mantengan el interés durante un largo día de conferencias y entrenamientos en línea.
Tanto si se trata de un entrenamiento completo como de una breve sesión independiente, las clases virtuales de fitness son una gran idea y una buena salida para la actividad física.
Normalmente, en las ferias comerciales, miles de visitantes se desplazan de un stand a otro del centro de convenciones para conocer las nuevas tendencias y productos del sector. Gracias a la plataforma de eventos virtuales, incluso un evento de este tipo puede trasladarse a un formato en línea.
Este tipo de evento social en línea invita a los participantes a relajarse, reír y jugar mientras entablan relaciones y forman equipos. Elige los eventos en los que participarán tus asistentes virtuales utilizando las salas de descanso o simplemente déjate llevar por la corriente. Sea como sea tu happy hour virtual, darás a tus empleados la oportunidad de relajarse y divertirse.
¿Busca otra gran idea para fomentar el espíritu de equipo? Prueba a organizar una noche de concursos virtuales. Con la plataforma adecuada, puedes organizar una competición sana que permita a los participantes formar equipos, demostrar sus conocimientos y competir por premios.
La caza virtual de objetos es una experiencia en línea que reta a los participantes a seguir pistas, resolver enigmas y encontrar objetos específicos antes de que se agote el tiempo. Este evento en línea está diseñado para que los asistentes virtuales se levanten y se muevan por su espacio vital. Además, puede pedir a los participantes que se dividan en grupos, trabajen en equipo y compitan con otros para llegar a lo más alto.
Los souvenirs en los eventos son una parte integral de los mismos. En lugar de una bolsa de regalo física que puede contener camisetas de marca, botellas de agua o recuerdos, los visitantes virtuales pueden llevarse a casa una bolsa de regalo digital. Los recuerdos virtuales pueden consistir en tarjetas electrónicas de regalo, libros electrónicos, suscripciones a aplicaciones o cursos en línea.
Puede ser difícil encontrar ideas originales y creativas para un evento virtual de team building, sobre todo si los miembros de su equipo trabajan a distancia. Las salas de Quest son una forma divertida de reunir a todos para lograr un objetivo común: salir lo antes posible.
La búsqueda virtual sigue el mismo concepto, sólo que esta vez utilizando su plataforma de eventos virtuales. Los participantes resolverán acertijos, seguirán pistas y harán todo lo posible por salir de la sala digital antes de que se acabe el tiempo.
El networking es una de las tres razones principales por las que la gente asiste a eventos de cualquier tipo. Independientemente del tamaño o la escala de su evento de networking, asegúrese de que los asistentes tienen todas las oportunidades para ampliar su red de contactos y hacer nuevas conexiones.
Las plataformas de eventos virtuales son un activo importante en este ámbito. Algunas plataformas incluyen una amplia gama de herramientas en línea, como perfiles de miembros, videoconferencias individuales, chats comunitarios y mucho más. Utilice la tecnología de sus eventos para mejorar su experiencia de networking y crear una experiencia virtual más atractiva y agradable.
Si le preocupa que su evento virtual se desarrolle sin contratiempos, es una buena idea recopilar comentarios en tiempo real de sus asistentes virtuales. Aquí es donde una plataforma eficaz de gestión de eventos puede resultar rentable.
Las herramientas interactivas matan dos pájaros de un tiro. ¿Por qué? Porque no sólo atraen a los visitantes con funciones de participación como votaciones en directo o preguntas y respuestas, sino que también recopilan información valiosa. Haciendo preguntas al público a lo largo del evento, puede asegurarse de que todo va sobre ruedas. Si no es así, puede hacer ajustes sobre la marcha y volver a encarrilarlo todo.
Los patrocinadores son necesarios para cualquier evento. No sólo ayudan a financiar su evento, sino que constituyen una valiosa ventaja competitiva y una asociación empresarial. Satisfacer a los patrocinadores y añadir valor a su empresa es clave para demostrar que su inversión ha merecido la pena.
Ofrezca a los patrocinadores sus propias sesiones patrocinadas, salas de reuniones y cabinas virtuales para que puedan presentar sus propios contenidos en su evento. Utilice la plataforma de su evento virtual para llegar a su audiencia a través de anuncios en banners, páginas de perfil y mucho más.
Además, al final de tu evento, puedes recopilar datos fiables de los asistentes y proporcionar a los patrocinadores pruebas fehacientes del retorno de la inversión. En la plataforma Confenta, puedes organizar y eventos online e híbridos de cualquier complejidad
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