Si todavía está buscando el formato perfecto para su evento en línea, le diremos cuáles pueden celebrarse en línea y le ayudaremos a seleccionar la opción que más le convenga. Durante más de 13 años nuestra empresa ha ayudado a organizar muchos eventos online de alta calidad. Durante este tiempo hemos creado nuestra plataforma Confenta, que ofrece una amplia gama de herramientas para crear eventos tanto híbridos (presenciales) como online. Sabemos mucho sobre eventos que pueden celebrarse en línea, y ahora compartiremos lo que sabemos:
Un evento interactivo con feedback y plazos estrictos que los participantes deben cumplir: enviar la tarea al líder del maratón a tiempo, grabar un vídeo sobre un tema determinado a tiempo y completar la tarea de prueba final a tiempo. Convencionalmente, un maratón en línea consta de tres bloques principales: teoría de la enseñanza, práctica sobre un tema determinado y tarea con verificación y retroalimentación del profesor. Durante el maratón online, los participantes pueden interactuar entre sí, y la comunicación con el profesor también puede hacerse por chat o, alternativamente, utilizando salas virtuales especiales que ofrece, por ejemplo, la plataforma Confenta para organizadores de eventos.
Puedes organizar un maratón online antes de vender tu curso online principal. Un maratón online es una presentación de sus actividades, un anuncio de sus capacidades y una publicidad indirecta de sus otros productos de Internet.
Cualquier maratón en línea bien organizado atraerá sin duda a nuevos clientes potenciales. Sobre todo si ofrece participar en él gratuitamente. Y si una persona queda satisfecha con el maratón, le ofrecerá la opción de un curso completo de pago, con un estudio más profundo y voluminoso del tema.
Es el formato síncrono de un evento en línea, en el que los participantes del evento reciben simultáneamente información relevante para ellos y pueden, por ejemplo, comunicarse entre sí en tiempo real. Todo el webinar se puede reproducir en tiempo real y, además, se pueden distribuir materiales de e-learning y folletos informativos para que los participantes los utilicen más tarde. En el formato de un webinar, puede tener lugar absolutamente cualquier charla, conferencia o reunión. Los participantes reciben una invitación en forma de enlace y se reúnen en una sala virtual, donde tiene lugar el evento en línea. En los webinars, puede utilizar herramientas de votación, sondeo y prueba con la posibilidad de controlar la presencia de un oyente en línea en la sesión (importante para los programas de formación médica).
Clase magistral virtual, seminario en línea, conferencia virtual, presentación virtual: todos ellos son tipos de webinars.
Puede utilizar los webinars para aumentar la fidelidad de su público objetivo hacia usted, así como para ampliar su base de clientes, atrayéndolos con nuevos temas e informándoles sobre sus nuevos productos o tecnologías de Internet durante el webinar.
Muchas empresas necesitan seminarios web para mejorar las competencias de sus empleados, para una formación a distancia asequible, para presentar nuevos productos y servicios, así como para vender eficaz y rápidamente estos productos.
Un nuevo formato en el marco de la formación a distancia, que ya ha ganado popularidad y se ha hecho un hueco importante entre otras herramientas de aprendizaje en línea. Una sesión virtual es, de hecho, la misma sesión normal, sólo que tiene lugar en línea. Al igual que todos los demás formatos en línea, la sesión virtual ahorra tiempo y esfuerzo, permite a los estudiantes de otras ciudades o países aprobar todos los exámenes y pruebas a tiempo.
Una sesión en línea será útil para ampliar y difundir los servicios de una institución educativa. Si una institución educativa pretende aumentar al máximo el número de estudiantes, una sesión en línea, junto con los cursos en línea, ayudará a lograr este objetivo.
Gracias a la introducción de este formato en línea, el círculo de estudiantes y profesores se ampliará significativamente en la institución educativa. Se trata de una gran oportunidad económica para ampliar la gama de sus servicios de pago. O fidelizar a los clientes reales y potenciales realizando sesiones en línea gratuitas para todos.
Este formato se ha declarado hace relativamente poco tiempo. La primera cumbre virtual de líderes del G20 se celebró en 2020. La esencia de este formato es que muchos ponentes se reúnen en una plataforma virtual. Es casi como una conferencia virtual, sólo que la escala es más amplia y hay más participantes. Todos los días hay reuniones, conferencias, discursos en línea y grabados, los participantes comparten sus opiniones e intercambian información profesional.
Para el organizador, la creación de una cumbre de este tipo es en sí misma un acontecimiento único y de imagen, que más tarde puede convertirse en una tarjeta de visita. No dude en utilizar la cumbre virtual para su cartera profesional.
El resultado de organizar un evento en línea de tal envergadura puede ser la captación de nuevos clientes que hayan participado en la cumbre y vuelvan a acudir a usted para reservar un evento en línea. Los nuevos contactos y las nuevas conexiones profesionales están garantizados tanto para los organizadores como para los participantes de la cumbre virtual.
Se trata de un gran evento en línea, compuesto por muchos participantes. Supone que cada participante tiene un stand virtual donde puede colocar su información sobre productos y servicios. Las plataformas modernas para la celebración de eventos en línea permiten a los organizadores celebrar una exposición en varios idiomas a la vez, utilizando un traductor incorporado, añadir un número ilimitado de stands virtuales a la exposición y que los participantes situados en distintos países interactúen entre sí en tiempo real.
El objetivo para los organizadores es tanto el componente de imagen como la captación de nuevos clientes. Además, una exposición en línea ahorrará considerablemente gastos generales y, en general, será más barata y rentable tanto para los participantes como para los organizadores.
Y el resultado del éxito de su exposición en línea serán participantes agradecidos, recomendaciones y nuevos proyectos, una experiencia inestimable en el desarrollo de un gran evento en línea y la perspectiva de celebrar este tipo de eventos con regularidad, atrayendo cada vez a más participantes y ampliando sus oportunidades y beneficios.
El principal proceso característico de este formato es el aprendizaje y la mejora a través de la adquisición de nuevos conocimientos. Se trata del perfeccionamiento de ciertas habilidades o del desarrollo de otras nuevas. El objetivo de la formación en línea siempre será solucionar algún problema. Por ejemplo, un participante en una formación en línea, junto con un grupo, resuelve un determinado problema que puede surgir en la vida real. Todos los participantes están implicados en el proceso de formación, y esta implicación total es una de las principales reglas de este formato. La formación en línea se diferencia de una clase magistral o un seminario web en que los participantes en el proceso adquieren nuevos conocimientos y al mismo tiempo entrenan, mejoran o dominan alguna habilidad. Los participantes completan tareas, escuchan lecciones y reciben comentarios del tutor. En su mayor parte, las formaciones en línea tienen un enfoque limitado, sus temas son muy específicos y los resultados prometidos son prácticos. Los materiales de formación deben ser lo más concisos e informativos posible para que los participantes puedan obtener el máximo beneficio y conocimiento en un tiempo mínimo.
El proceso principal de un curso en línea también es el aprendizaje, pero el volumen y el alcance de un curso en línea es mayor que el de una formación en línea o una clase magistral. Esta última puede formar parte de un amplio programa de cursos en línea. Los temas del curso en línea pueden ser variados, ya que el formato implica una formación exhaustiva, por lo que se puede dar la vuelta aquí. Por lo general, los cursos en línea de alta calidad son relativamente caros, pero como incluyen mucha información útil y práctica, este formato de aprendizaje le viene bien a la gente, que lo adquiere con gusto y ahorra el recurso más valioso de su tiempo personal. Teniendo en cuenta que un curso en línea también ahorra recursos energéticos a la persona (no es necesario salir de casa, levantarse a una hora determinada, estar atado a un lugar concreto), este formato puede valorarse con confianza como prometedor y pertinente.
Cuando se organizan formatos híbridos, como exposiciones o conferencias híbridas, se pueden utilizar componentes en línea para integrarlos en un evento fuera de línea y viceversa. La plataforma Confenta dispone de varias herramientas técnicas para celebrar este tipo de formatos: offline, puede utilizar los siguientes complementos online: crear vistosos catálogos y tarjetas de visita, utilizar la navegación por la exposición mediante el módulo iBeacon, crear excursiones o paseos para los delegados. El servicio de utilizar formularios electrónicos para la inscripción también es popular entre los organizadores de eventos. Estos formularios ayudan a recopilar datos sobre los participantes y a crear una base de datos electrónica de clientes potenciales. El control de acceso y la impresión de información variada y productos promocionales también están muy solicitados. Además, en el caso de los eventos híbridos, se puede navegar por el programa de ponentes con la posibilidad de hacerles preguntas, votar, y así participar más en el proceso. En nuestro otro artículo, puede obtener más información sobre las normas para celebrar eventos híbridos.
Respondimos en detalle a la pregunta "¿Qué eventos pueden celebrarse en línea?". Todo depende de sus metas, objetivos, presupuesto y oportunidades. Si desea saber más sobre los principios de funcionamiento de las plataformas para la creación de eventos en línea, para entender sus capacidades, entonces puede familiarizarse en nuestro sitio web con la plataforma de gestión de eventos y asistentes Confenta.
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