Henkilökohtaiset (paikan päällä järjestettävät) tapahtumat tarjoavat jotain korvaamatonta: todellisia ihmissuhteita, yhteisiä kokemuksia ja aitoa sitoutumista. Nykyaikaiset tapahtumayleisöt odottavat kuitenkin myös joustavuutta, saavutettavuutta ja digitaalista mukavuutta. Nykyään menestyneimmät tapahtumat eivät ole puhtaasti fyysisiä tai puhtaasti virtuaalisia, vaan niissä yhdistetään strategisesti paikan päällä koettuja kokemuksia ja digitaalisia laajennuksia.
Tässä oppaassa kerrotaan , miksi, milloin ja miten Confenta tapahtuma-alusta laajentaa henkilökohtaisia tapahtumia digitaalisilla ratkaisuilla, käyttäen käytännön esimerkkejä ja parhaita käytäntöjä tapahtumajärjestäjille.
Digitaalisissa laajennuksissa ei ole kyse paikan päällä tapahtuvan kokemuksen korvaamisesta. Niissä on kyse sen tehostamisesta, järjestäjien tehokkuuden parantamisesta ja osallistujien arvon lisäämisestä.
Digitaalisesti laajennetusta tapahtumasta tulee enemmän kuin vain yhden päivän mittainen hetki - siitä tulee pitkäaikainen kokemus, jonka tuotto on mitattavissa.
Digitaaliset laajennukset ovat erityisen arvokkaita seuraavissa tilanteissa:
Näissä tilanteissa paikan päällä järjestettävät tapahtumat kehittyvät luonnollisesti hybridikokemuksiksi, mutta fyysinen tapahtuma säilyy silti niiden ytimessä.
Suora suoratoisto mahdollistaa etäyleisöjen osallistumisen reaaliajassa, ja tallenteet varmistavat, että arvokkaat istunnot elävät tapahtumapäivän jälkeenkin.
Hyödyt ovat muun muassa seuraavat:
Esimerkki: Ammattilaiskonferenssi voi suoratoistaa pääpuhujien istuntoja suorana lähetyksenä ja tarjota istuntojen tallenteita rekisteröidyille osallistujille useita kuukausia tapahtuman jälkeen.
Digitaaliset rekisteröinti- ja lipunmyyntijärjestelmät virtaviivaistavat osallistujien matkaa ilmoittautumisesta saapumiseen.
Tärkeimmät edut:
Automaatio parantaa sekä järjestäjien tehokkuutta että osallistujien tyytyväisyyttä.
Messuilla ja näyttelyissä virtuaaliset osastot laajentavat sponsorin näkyvyyttä fyysisen tapahtumapaikan ulkopuolelle.
Niiden avulla näytteilleasettajat voivat:
Tämä luo lisäarvoa sponsoreille ja rikastuttaa kävijöiden kokemusta.
Virtuaaliset puhujat poistavat maantieteelliset esteet ja tuovat huippuasiantuntemuksen saataville.
Ne ovat erityisen tehokkaita, kun:
Virtuaaliset pääpuhujat toimivat parhaiten, kun ne integroidaan saumattomasti paikan päällä järjestettävään ohjelmaan.
Vaikutusten arvioimiseksi tapahtumajärjestäjien tulisi seurata:
Nämä mittarit auttavat määrittämään digitaalisten investointien arvon.
Henkilökohtaisten tapahtumien tulevaisuus ei ole pelkästään fyysinen - se on älykkäässä digitaalisessa laajentamisessa. Strategisesti sovellettuna digitaaliset kerrokset:
Jos tapahtuma paikan päällä on kokemuksen sydän, digitaaliset ratkaisut saavat sen sykkimään vahvemmin - ja kestämään pidempään.
Confentan pilviohjelmistoalusta avaa tapahtumajärjestäjille transformatiivisen potentiaalin, sillä se yhdenmukaistaa henkilökohtaisen kokemuksen suoran suoratoiston ja tilattavan videosisällön kanssa. Kytkemällä tapahtumat päälle digitaalisella harmonialla luomme yhdessä liiketoimintasinfonioita, jotka kiehtovat ja sitouttavat yleisöjä maailmanlaajuisesti. Ota Confenta, tapahtumaorkesterisi, kumppanuudeksi ja luo tapahtumakokemus, joka ylittää rajat, saa osallistujat innostumaan ja jättää harmonisen jäljen vielä pitkään tapahtuman päättymisen jälkeenkin.
Varaa maksuton konsultaatio nyt, niin opastamme sinua tapahtumaprosessin yksinkertaistamisessa!
Suosittelemme myös:
Lue lisää tapahtuma-alusta Confentan mahdollisuuksista
