Asmeniniai (vietoje vykstantys) renginiai suteikia kai ką nepakeičiamo: tikrą žmogišką ryšį, bendrą patirtį ir autentišką dalyvavimą. Tačiau šiuolaikinė renginių auditorija taip pat tikisi lankstumo, prieinamumo ir skaitmeninio patogumo. Sėkmingiausi renginiai šiandien nėra vien fiziniai ar vien virtualūs - juose strategiškai derinama patirtis vietoje su skaitmeniniais pratęsimais.

Šiame vadove paaiškinama, kodėl, kada ir kaip " Confenta" renginių platforma išplečia asmeninius renginius skaitmeniniais sprendimais, pasitelkiant praktinius pavyzdžius ir geriausią renginių organizatorių praktiką.

---

Kodėl reikėtų skaitmeniniu būdu išplėsti asmeninius renginius?

Skaitmeninis išplėtimas nėra skirtas pakeisti renginio vietoje teikiamą patirtį. Jų tikslas - ją pagerinti, padidinti efektyvumą organizatoriams ir vertę dalyviams.

Pagrindinė nauda organizatoriams

• Veiklos efektyvumas: Automatizuota registracija, bilietų pardavimas ir registracija sumažina eiles ir rankinio darbo krūvį.
• Geresnė dalyvių patirtis: Centralizuota prieiga prie darbotvarkės, atnaujinimų ir turinio prieš renginį, jo metu ir po jo.
• Didesnis pasiekiamumas: Skaitmeninė prieiga suteikia galimybę dalyvauti ne tik fizinėje renginio vietoje.
• Duomenys ir įžvalgos: Dalyvavimo analizė, lankomumo stebėjimas ir atsiliepimų rinkimas padeda priimti geresnius sprendimus.
• Rizikos mažinimas: Turinys išlieka prieinamas net jei kai kurie dalyviai negali atvykti į vietą.

Skaitmeniniu būdu pratęstas renginys vietoje tampa daugiau nei vienos dienos akimirka - jis tampa ilgiau trunkančia patirtimi, kurios investicijų grąžą galima išmatuoti.

---

Kada reikėtų skaitmeniniu būdu pratęsti renginį vietoje?

Skaitmeninis pratęsimas ypač vertingas šiais atvejais:

• Tarptautinė arba paskirstytoji auditorija: Ne visi dalyviai gali atvykti į renginio vietą.
• Aukšto lygio arba nutolę pranešėjai: Virtualūs pagrindiniai pranešėjai suteikia galimybę naudotis pasauline patirtimi be kelionės išlaidų.
• Ribotas renginio vietos pajėgumas: Skaitmeninis dalyvavimas padeda padidinti dalyvių skaičių, nedidinant fizinės erdvės.
• Didelės vertės turinys: Konferencijų, mokymų ir ekspertų diskusijų metu galima naudotis užsakomąja prieiga po renginio.

Tokiais atvejais renginiai vietoje natūraliai evoliucionuoja į hibridinę patirtį, tačiau fizinis renginys išlieka jų esme.

---

Kaip skaitmeniniu būdu patobulinti asmeninius renginius

Tiesioginė transliacija ir užsakomasis turinys

Tiesioginė transliacija leidžia nutolusiai auditorijai dalyvauti realiuoju laiku, o įrašai užtikrina, kad vertingos sesijos išliks ir po renginio dienos.

Privalumai:

• platesnis auditorijos pasiekiamumas;
• ilgesnis turinio gyvavimo laikas;
• didesnė investicijų į renginį grąža.

Pavyzdys: Profesinė konferencija gali tiesiogiai transliuoti pagrindines sesijas, o sesijų įrašus registruotiems dalyviams siūlyti kelis mėnesius po renginio.

---

Automatizuota registracija ir registracija

Skaitmeninės registracijos ir bilietų sistemos supaprastina dalyvių kelionę nuo registracijos iki atvykimo.

Pagrindiniai privalumai:

• greitesnis patekimas naudojant QR kodų registraciją;
• mažesnės spūstys prie įėjimo į renginio vietą;
• tikslūs dalyvavimo duomenys, kuriuos galima analizuoti po renginio.

Automatizavimas didina ir organizatorių efektyvumą, ir dalyvių pasitenkinimą.

---

Virtualūs stendai ir skaitmeniniai dalyviai

Prekybos ir parodų atveju virtualūs stendai išplečia rėmėjų matomumą už fizinės parodos vietos ribų.

Jie leidžia dalyviams:

• dalytis skaitmenine medžiaga ir produktų demonstracijomis;
• rinkti potencialius lankytojus internete;
• įtraukti dalyvius prieš renginį ir po jo.

Taip sukuriama papildoma vertė rėmėjams ir turtingesnė patirtis lankytojams.

---

Virtualūs pagrindiniai pranešėjai

Virtualūs pranešėjai pašalina geografines kliūtis ir leidžia naudotis aukščiausio lygio patirtimi.

Jie ypač veiksmingi, kai:

• kalbėtojų galimybės yra ribotos;
• ribotas kelionės biudžetas;
• tarptautinės perspektyvos suteikia programai papildomos vertės.

Virtualūs pagrindiniai pranešėjai geriausiai veikia, kai yra sklandžiai integruoti į vietoje vykstančių renginių darbotvarkę.

---

Skaitmeninių pratęsimų sėkmės vertinimas

Norėdami įvertinti poveikį, renginių organizatoriai turėtų stebėti:

• tiesioginės transliacijos lankomumą ir pakartojimų peržiūras;
• sesijos dalyvavimo ir sąveikos rodiklius;
• skaitmeninių stendų lankymą ir potencialių dalyvių pritraukimą;
• dalyvių atsiliepimus ir pasitenkinimo balus.

Šie rodikliai padeda kiekybiškai įvertinti skaitmeninių investicijų vertę.

---

Išvada: renginiai vietoje ir skaitmeniniai renginiai = stipresni renginiai

Asmeninių renginių ateitis nėra vien tik fizinė - ji slypi išmaniajame skaitmeniniame išplėtime. Strategiškai taikant skaitmeninius sluoksnius:

• stiprina renginių dalyvių patirtį;
• išplėsti auditorijos pasiekiamumą;
• sumažinti organizacinę riziką;
• didina ilgalaikę renginio turinio vertę.

Jei renginys vietoje yra renginio pagrindas, skaitmeniniai sprendimai padeda jam būti stipresniam - ir išlikti ilgiau.

---

Debesų programinės įrangos platforma "Confenta" atveria transformacinį renginių organizatorių potencialą, suderindama asmeninę patirtį su tiesiogine transliacija ir užsakomuoju vaizdo turiniu. Skaitmenine harmonija įjungdami renginius, kartu kuriame verslo simfonijas, kurios sužavi ir įtraukia auditoriją visame pasaulyje. Bendradarbiaukite su "Confenta", savo renginių orkestru, kad sukurtumėte renginio patirtį, kuri peržengia ribas, sulaukia atgarsio tarp dalyvių ir palieka harmoningą pėdsaką dar ilgai po renginio pabaigos.

Užsisakykite nemokamą konsultaciją dabar, ir mes padėsime jums supaprastinti renginių procesą!

Taip pat rekomenduojame:

• QR kodų žaidimus ir GPS žaidimus
• Asmeninių renginių supaprastinimas naudojant skaitmeniniu būdu automatizuotą registraciją ir bilietų pardavimą

Sužinokite daugiau apie renginių platformos