Om du fortfarande letar efter det perfekta formatet för ditt online-evenemang, berättar vi vilka som kan anordnas online och hjälper dig att välja det alternativ som passar dig bäst. I mer än 13 år har vårt företag hjälpt till att organisera många högkvalitativa online-evenemang. Under den här tiden skapade vi vår Confenta-plattform, som erbjuder ett brett utbud av verktyg för att skapa både hybridevenemang (på plats) och online-evenemang. Vi vet mycket om evenemang som kan hållas online, och nu ska vi dela med oss av det vi vet:
Ett interaktivt event med feedback och strikta deadlines som deltagarna måste uppfylla - skicka uppgiften till maratonledaren i tid, spela in en video om ett visst ämne i tid och slutföra den slutliga testuppgiften i tid. Vanligtvis består ett onlinemaraton av tre huvudblock: teoriundervisning, praktik i ett visst ämne och hemuppgifter med lärarverifiering och återkoppling. Under onlinemaratonet kan deltagarna interagera med varandra och kommunikationen med läraren kan också ske via chatt eller, alternativt, med hjälp av särskilda virtuella rum som erbjuds av till exempel Confenta-plattformen för evenemangsarrangörer.
Du kan köra ett onlinemaraton innan du säljer din huvudsakliga onlinekurs. Ett onlinemaraton är en presentation av dina aktiviteter, en reklam för dina möjligheter och en indirekt reklam för dina andra internetprodukter.
Alla välorganiserade online-maraton kommer säkert att locka nya potentiella kunder. Speciellt om du erbjuder dig att delta i det gratis. Och om en person är nöjd med maraton kommer du att erbjuda honom möjligheten till en fullfjädrad betald kurs med en mer djupgående och omfattande studie av ämnet.
Det synkrona formatet för ett online-evenemang, där deltagarna i evenemanget samtidigt får information som är relevant för dem och till exempel kan kommunicera med varandra i realtid. Hela webbinariet kan spelas upp i realtid och dessutom kan e-learningmaterial och informationsbroschyrer distribueras för att deltagarna ska kunna använda dem senare. I form av ett webbinarium kan absolut vilken föreläsning, konferens eller möte som helst äga rum. Deltagarna får en inbjudan i form av en länk och samlas i ett virtuellt rum där online-evenemanget äger rum. I webbseminarier kan du använda röstnings-, polling- och testverktyg med möjlighet att kontrollera närvaron av en online-lyssnare i sessionen (viktigt för medicinska utbildningsprogram).
Virtuell masterclass, onlineseminarium, virtuell konferens, virtuell presentation - allt detta är olika typer av webbseminarier.
Du kan använda webbseminarier för att öka din målgrupps lojalitet mot dig och för att utöka din kundbas genom att locka dem med nya ämnen och informera dem om dina nya Internetprodukter eller tekniker under webbseminariet.
Många företag behöver webbseminarier för att förbättra sina anställdas färdigheter, för prisvärd distansutbildning, för att presentera nya produkter och tjänster samt för att effektivt och snabbt sälja dessa produkter.
Ett nytt format inom ramen för distansutbildning, som redan har vunnit popularitet och har tagit en stark plats bland andra verktyg för lärande online. En virtuell session är i själva verket samma vanliga session, som bara äger rum online. Precis som alla andra onlineformat sparar onlinesessionen tid och ansträngning, vilket gör det möjligt för studenter från andra städer eller länder att klara alla tentor och tester i tid.
En onlinesession kommer att vara användbar för att utöka och sprida en utbildningsinstitutions tjänster. Om en utbildningsinstitution strävar efter att maximera antalet studenter, kommer en online-session tillsammans med onlinekurser att hjälpa till att uppnå detta mål.
Tack vare införandet av ett sådant onlineformat kommer cirkeln av studenter och lärare att utvidgas avsevärt vid utbildningsinstitutionen. Detta är en stor ekonomisk möjlighet att utöka utbudet av deras betalda tjänster. Eller öka lojaliteten hos verkliga och potentiella kunder genom att genomföra gratis online-sessioner för alla.
Detta format har förklarat sig relativt nyligen. Det första virtuella toppmötet någonsin med G20-ledarna hölls 2020. Kärnan i detta format är att många talare samlas på en virtuell plattform. Det är nästan som en virtuell konferens, men skalan är större och deltagarna fler. Varje dag hålls några möten, föreläsningar, tal online och spelas in, deltagarna delar med sig av sina åsikter och utbyter professionell information.
För arrangören är skapandet av ett sådant toppmöte i sig en unik och imagehändelse, som senare kan bli ett visitkort. Känn dig fri att använda det virtuella toppmötet för din professionella portfölj.
Resultatet av att organisera ett sådant storskaligt online-evenemang kan vara förvärv av nya kunder som var deltagare i toppmötet och sedan kommer tillbaka till dig igen för att boka ett online-evenemang. Nya kontakter och nya yrkesmässiga förbindelser är garanterade för både arrangörer och deltagare i det virtuella toppmötet.
Det här är ett stort online-event med många deltagare. Det förutsätter att varje deltagare har en virtuell monter där han kan placera sin information om produkter och tjänster. Moderna plattformar för att hålla online-evenemang gör det möjligt för arrangörer att hålla en utställning på flera språk samtidigt med hjälp av en inbyggd översättare, lägga till ett obegränsat antal virtuella montrar till utställningen och deltagare i olika länder att interagera med varandra i realtid.
Målet för arrangörerna är både imagekomponenten och att locka nya kunder. Dessutom kommer en onlineutställning att avsevärt spara overheadkostnader och i allmänhet vara billigare och mer lönsam för både deltagare och arrangörer.
Och resultatet av framgången med din onlineutställning kommer att vara tacksamma deltagare, rekommendationer och nya projekt, ovärderlig erfarenhet av att utveckla ett stort onlineevenemang och utsikterna att hålla sådana evenemang regelbundet, locka fler och fler deltagare och utöka dina möjligheter och fördelar.
Huvudprocessens kännetecken för detta format är lärande och förbättring genom förvärv av ny kunskap. Detta är pumpning av vissa färdigheter eller utveckling av nya. Målet med onlineutbildning kommer alltid att vara att lösa något problem. Eller till exempel att en deltagare i en onlineutbildning tillsammans med en grupp löser ett visst problem som kan uppstå i verkliga livet. Alla deltagare är involverade i utbildningsprocessen, och detta fulla engagemang är en av huvudreglerna för detta format. Onlineutbildning skiljer sig från en masterclass eller ett webbinarium genom att deltagarna i processen får ny kunskap och samtidigt tränar, uppgraderar eller behärskar en viss färdighet. Deltagarna slutför uppgifter, lyssnar på lektioner, får feedback från tränaren. För det mesta har onlineutbildningar ett smalt fokus, deras ämnen är mycket specifika och de utlovade resultaten är praktiska. Utbildningsmaterialet bör vara så kortfattat och informativt som möjligt så att deltagarna kan få maximal nytta och kunskap på kortast möjliga tid.
Huvudprocessen för en onlinekurs är också lärande, men volymen och omfattningen av en onlinekurs är större än för en onlineutbildning eller masterklass. Den senare kan vara en del av ett omfattande online-kursprogram. Ämnena i onlinekursen kan varieras, eftersom formatet innebär grundlig utbildning, så du kan vända dig här. Vanligtvis är högkvalitativa onlinekurser relativt dyra, men eftersom de innehåller mycket användbar och praktisk information passar detta inlärningsformat människor, och de köper det gärna, samtidigt som de sparar den mest värdefulla resursen för sin personliga tid. Med tanke på att en onlinekurs också sparar en persons energiresurser (man behöver inte lämna huset, gå upp vid en viss tidpunkt eller vara bunden till en viss plats) kan detta format med säkerhet bedömas som lovande och relevant.
När du anordnar hybridformat, t.ex. hybridutställningar eller konferenser, kan du använda onlinekomponenter för att bädda in i ett offlineevenemang och vice versa. Confenta-plattformen har olika tekniska verktyg för att hålla sådana format: offline kan du använda följande online-tillägg: skapa färgglada kataloger och visitkort, använda utställningsnavigering med hjälp av iBeacon-modulen, skapa utflykter eller promenader för delegater. Tjänsten att använda elektroniska formulär för registrering är också populär bland evenemangsarrangörer. Sådana formulär hjälper till att samla in data om deltagarna och skapa en elektronisk databas över potentiella kunder. Åtkomstkontroll och utskrift av en mängd olika informations- och reklamprodukter är också efterfrågade. För hybridevenemang finns också navigering genom talarnas program med möjlighet att ställa frågor till dem, rösta och därmed vara mer involverad i processen. I vår andra artikel kan du lära dig mer om regler för att hålla hybridevenemang.
Vi besvarade i detalj frågan "Vilka evenemang kan hållas online?". Allt beror på dina mål, syften, budget och möjligheter. Om du vill lära dig mer om principerna för drift av plattformar för att skapa online-evenemang, för att förstå deras kapacitet, kan du bekanta dig på vår webbplats med evenemangs- och deltagarhanteringsplattformen Confenta.
Vi rekommenderar också att du läser:
Utvärdering av effektiviteten av ett online-evenemang
Lär dig mer om möjligheterna med online-evenemangsplattformen Confenta
