Personīgi (klātienes) pasākumi sniedz kaut ko neaizvietojamu: patiesu cilvēcisku saikni, kopīgu pieredzi un autentisku iesaistīšanos. Tomēr mūsdienu pasākumu auditorija sagaida arī elastīgumu, pieejamību un digitālas ērtības. Mūsdienās veiksmīgākie pasākumi nav tikai fiziski vai tikai virtuāli - tie stratēģiski apvieno klātienes pieredzi ar digitālo paplašinājumu.
Šajā rokasgrāmatā skaidrots, kāpēc, kad un kā Confenta pasākumu platforma paplašina klātienes pasākumus ar digitāliem risinājumiem, izmantojot praktiskus piemērus un labāko praksi pasākumu organizatoriem.
Digitālā paplašināšana nav saistīta ar klātienes pasākumu aizstāšanu. To mērķis ir to uzlabot, uzlabojot efektivitāti organizatoriem un vērtību apmeklētājiem.
Digitāli paplašināts klātienes pasākums kļūst par kaut ko vairāk nekā vienas dienas notikumu - tas kļūst par ilglaicīgāku pieredzi ar izmērāmu ROI.
Digitālā paplašināšana ir īpaši vērtīga šādos scenārijos:
Šādās situācijās klātienes pasākumi dabiski attīstās par hibrīdiem pasākumiem, vienlaikus saglabājot fizisku pasākumu būtību.
Tiešraide tiešraidē ļauj attālinātai auditorijai piedalīties reāllaikā, savukārt ieraksti nodrošina, ka vērtīgās sesijas turpinās arī pēc pasākuma dienas.
Ieguvumi ir šādi:
Piemērs: Profesionāla konference var tiešraidē pārraidīt galveno referātu sesijas, vienlaikus piedāvājot sesiju ierakstus reģistrētajiem dalībniekiem vairākus mēnešus pēc pasākuma.
Digitālās reģistrācijas un biļešu reģistrācijas sistēmas racionalizē apmeklētāju ceļojumu no reģistrācijas līdz ierašanās brīdim.
Galvenās priekšrocības:
Automatizācija uzlabo gan organizatoru efektivitāti, gan apmeklētāju apmierinātību.
Virtuālie stendi tirdzniecības izstādēs un izstādēs paplašina sponsoru redzamību ārpus fiziskās norises vietas.
Tās ļauj izstādes dalībniekiem:
Tas rada papildu vērtību sponsoriem un bagātāku pieredzi apmeklētājiem.
Virtuālie lektori novērš ģeogrāfiskās barjeras un padara pieejamu augstākās klases pieredzi.
Tie ir īpaši efektīvi, ja:
Virtuālie galvenie referāti vislabāk darbojas, ja tie ir integrēti klātienes darba kārtībā.
Lai novērtētu ietekmi, pasākumu organizatoriem jāseko līdzi:
Šie rādītāji palīdz kvantitatīvi novērtēt digitālo ieguldījumu vērtību.
Klātienes pasākumu nākotne nav tikai fiziska - tā slēpjas gudrā digitālā paplašinājumā. Stratēģiski pielietojot, digitālie slāņi:
Ja pasākums uz vietas ir pieredzes pamatā, tad digitālie risinājumi ir tie, kas padara to spēcīgāku - un ilgāk noturīgu.
Confenta mākoņprogrammatūras platforma atklāj pārveidojošu potenciālu pasākumu organizatoriem, saskaņojot klātienes pieredzi ar tiešraidi un video saturu pēc pieprasījuma. Iedarbinot pasākumus ar digitālo harmoniju, mēs kopā radām biznesa simfonijas, kas aizrauj un iesaista auditoriju visā pasaulē. Izmantojiet Confenta, sava pasākumu orķestra, partnerību, lai radītu pasākumu pieredzi, kas pārsniedz robežas, rezonē ar apmeklētājiem un atstāj harmonisku iespaidu vēl ilgi pēc pasākuma noslēguma.
Pasūtiet bezmaksas konsultāciju tagad, un mēs palīdzēsim jums vienkāršot pasākumu procesu!
Mēs arī iesakām:
Uzziniet vairāk par pasākumu platformas Confenta iespējām ]
