Pēc tam, kad pēdējos divus gadus pasākumu apmeklētāji bija palikuši mājās, viņi vēl vairāk nekā jebkad ir izsalkuši pēc jautriem un aizraujošiem pasākumiem. Tā kā klātienes pasākumi atgriežas, bet virtuālie un hibrīdpasākumi paliek, pasākumu, tostarp tiešsaistes konferenču, rīkotājiem ir jāatrod veidi, kā veicināt apmeklētību un nodrošināt, lai apmeklētāji labi pavadītu laiku.
Iepazīstieties ar šīm 13 konferenču izklaides idejām, lai viesi būtu iesaistīti un atgrieztos mājās apmierināti.
1. Dzīvs orķestris
Korporatīvajam pasākumam pasūtiet dzīvo orķestri. Lai panāktu, ka viesi dodas uz deju grīdas, atrodiet grupu, kas izpilda populāras vai klasiskas dziesmas. Iesakām meklēt vietējos māksliniekus. Bonuss: palūdziet grupai uzrakstīt īsu dziesmu par jūsu uzņēmumu, kurā minēti daži cilvēki ar vārdiem; publika būs sajūsmā.
2. Burvis/hipnotizētājs
Uzlādējiet savu viesu iztēli, nolīgstot burvju mākslinieku vai hipnotizētāju. Viņi var uz skatuves rādīt tiešraides šovu, kas tiks pārraidīts virtuāli attālinātajiem dalībniekiem. Vai arī, ja vēlaties personalizētāku variantu, burvis var staigāt no galda pie galda (vai no videokonferenču telpas uz videokonferenču telpu), lai pārsteigtu dalībniekus.
3. Paplašinātā realitāte
Apvienojiet klātienes un virtuālos viesus, izmantojot papildināto realitāti (AR). Meklējiet lietotnes, kas ļauj izveidot AR medības, kurās cilvēki var piedalīties neatkarīgi no atrašanās vietas. Tas ir kā Pokemon Go korporatīvajā pasaulē.
4. Virtuālā realitāte
Ja pasākuma budžets nav ļāvis izvēlēties vietu pludmalē, tas nenozīmē, ka nevarat uzaicināt viesus pie okeāna. Aizraujiet savus viesus ar virtuālās realitātes (VR) austiņām. Ļaujiet dalībniekiem pārmaiņus spēlēt VR spēles vai iekļaujiet VR savās prezentācijās, izmantojot 360 video un interaktīvas datu vizualizācijas.
Ļaujiet jaunākajām tendencēm pasākumu tehnoloģiju jomā iedvesmot jūsu korporatīvo pasākumu izklaides idejas.
5. Karaoke
Lauziet ledus savā pasākumā ar šo karaoke konferenču izklaides ideju! Jūsu viesi var palikt šeit ilgāk, gaidot brīdi, kad viņi uzstāsies pie mikrofona. Karaoke pasākumā, kā saka Tīna Tērnere, ir "vienkārši labākais", sākot no hiphopa rīmējumiem līdz uzmundrinošām balādēm.
6. Akrobāta/cirka mākslinieka uzstāšanās
Meklējat unikālas konferenču izklaides idejas, kas priecētu pasākuma dalībniekus? Paceliet sava pasākuma izklaidi jaunā līmenī ar akrobāta uzstāšanos vai citiem cirka priekšnesumiem, piemēram, uguns elpošanu vai pantomīmu. Pavadiet šo priekšnesumu ar pasākuma hashtagu, un jūs noteikti iegūsiet zīmola pieminējumus sociālajos tīklos.
7. Kāpšanas siena
Kāpšanas siena palīdzēs pasākuma dalībniekiem izkliedēt asinis. Pasākumu organizatori programmā bieži vien iekļauj iesildīšanās pauzes, lai apmeklētāji nenogurtu, nenogurtu un neaizrautos. Kāpšanas siena ļauj pacelt pasākumu jaunā līmenī.
8. Amatnieku alus vai vīna degustācija
Sadarbībā ar vietējo alus darītavu vai vīna darītavu piedāvājiet viesiem alus vai vīna degustāciju. Savienojiet tos ar gardām uzkodām, lai uzlabotu pieredzi. Iznomājiet someljē, kas degustācijas laikā vadīs viesus.
9. Foto/video stends
Ļaujiet viesiem iemūžināt paliekošas atmiņas par jūsu pasākumu ar foto vai video kabīnes palīdzību. Ar pārlūkprogrammā bāzētu foto stendu, piemēram, Snapbar, ir viegli iesaistīt virtuālos viesus izklaidē. Izveidojiet savus fonus un publicējiet fotogrāfijas pasākuma sociālajā sienā vai kā foto mozaīku.
10. Komiķis
Nekas tā nesalauž ledus un nenodrošina jautrāku pārtraukumu starp sesijām kā komiķis. Informējiet viņu par visiem biroja momentiem, lai viņš varētu izdomāt smieklīgus jokus, kas neļaus jūsu viesiem garlaikoties.
11. Kucēnu pauze
Dodiet sava pasākuma apmeklētājiem vietu, kur paglaudīt kucēnus. Vietējās patversmes un glābšanas organizācijas bieži vien atved kucēnus uz jūsu pasākumu apmaiņā pret ziedojumu to programmām. Tūlītēja stresa mazināšana un dopamīns: jā.
12. Īsts mākslinieks
Uzaiciniet karikatūristu zīmēt portretus, kas atgādinās viesiem par jūsu pasākumu vēl ilgi pēc tā beigām. Vēl viena tendence ir nolīgt mākslinieku, kas radīs portretus, kuros attēlots tieši viņu acu priekšā notiekošais. Viesi labprāt to vēro, un gatavos mākslas darbus var izstādīt jūsu birojā.
13. Milzu ideju siena
Veiciniet līdzdalību ar milzu ideju sienām. Aptaujām vai prāta vētrai izdaliet viesiem līmlapiņas un marķierus, lai viņi varētu dalīties ar savām idejām un izvietot tās uz sienas. Izmantojot aptaujas, tērzēšanas un sociālās sienas, ir viegli iesaistīt attālinātos dalībniekus.
Vai esat gatavi īstenot dažas no iepriekš minētajām konferenču izklaides idejām? Ievērojiet šos padomus veiksmīgai pasākuma plānošanai.
Izklaides budžets
Papildus personāla izmaksām, runātāju honorāriem un pasākuma norises vietas izmaksām pasākuma budžetā jāiekļauj arī izklaidei paredzēta pozīcija. Šajā rakstā uzskaitītās izklaides idejas atšķiras pēc cenas. Saņemiet vairākus piedāvājumus, un, ja jums ir ierobežots budžets, padomājiet par ietaupījumiem. Piemēram, meklējot mūziķi vai mākslinieku, jūs varat atrast vietējo mākslinieku, kura cena varētu būt zemāka nekā valsts mēroga mākslinieka.
Noteikti noskaidrojiet, kas ir iekļauts mākslinieka honorārā un vai jums ir nepieciešami kādi papildu elementi. Piemēram, vai jūsu komiķis atvedīs apskaņošanas sistēmu, vai arī jums tā būs jāizīrē? Vai fotostūrītis, varbūt vēlaties, lai rekvizīti atbilstu jūsu uzņēmuma vai pasākuma zīmolam.
Lai pārliecinātos, ka jums nekas netrūks, izmantojiet mūsu pasākuma plānošanas kontrolsarakstu.
Iepazīstiet savu auditoriju
Izvērtējot izklaides iespējas, paturiet prātā šādus aspektus.
Demogrāfija: Plānojot izklaides pasākumus, ņemiet vērā savu viesu demogrāfiju. Ja jūsu auditorija ir vecāka gadagājuma, viņi varētu novērtēt smalku vīnu degustāciju vai grupu, kas spēlē klasiku. Vai jūsu mērķauditorija ir jaunāka? Varbūt kāpšanas siena būs populārāka.
Viesu skaits: Jūsu izklaides pasākumi lielā mērā ir atkarīgi no viesu skaita. Interaktīvi pasākumi vislabāk piemēroti nelielām grupām, savukārt lieli priekšnesumi nodrošina pūļa izklaidi. Vai izmantojat pašapkalpošanās izklaides, piemēram, foto kabīni? Iespējams, jums būs nepieciešami vairāki, lai viesi varētu izbaudīt tās, ilgi negaidot. Vai arī izmantojiet kādu lietotni, piemēram, Snapbar.
Norises vieta: Pārdomājiet, cik daudz vietas ir nepieciešams dažādām izklaides aktivitātēm. Ja nolīgstat grupu, jums būs nepieciešama arī vieta deju grīdai. Akrobātu priekšnesumam nepieciešami augsti griesti. Mazām telpām vislabāk piemērots viena mākslinieka, piemēram, komiķa, priekšnesums.
Karstais padoms: Atbrīvojiet savu pasākumu plānošanu no minējumiem. Veicot aptauju pirms pasākuma, varat jautāt viesiem par viņu vēlmēm attiecībā uz izklaidi.
Iesaistiet virtuāli
Plānojot izklaides pasākumus, neaizmirstiet par virtuālo komponentu. Pārraidiet savu pasākuma priekšnesumus, lai viesi tos varētu baudīt neatkarīgi no atrašanās vietas. Izveidojiet virtuālu foto stendu, kurā tiek izmantoti tādi paši foni kā klātienes pasākumā. Personīgā pasākumā izveidojat milzīgu ideju sienu? Ļaujiet virtuālajiem dalībniekiem dalīties ar savām idejām sociālajā sienā.
Visaptveroša pasākumu pārvaldības platforma, piemēram, Confenta, palīdz jums pārvaldīt katru pasākuma plānošanas detaļu, sākot no reģistrācijas un zīmolvedības līdz plaisas mazināšanai starp klātienes un attālinātajiem dalībniekiem, izmantojot tādus rīkus kā tērzēšana, aptaujas, spēlēšana un video telpas.
Pieprasiet bezmaksas demo versiju jau šodien, lai uzzinātu, kā Confenta var palīdzēt jums plānot un pārvaldīt pasākumus - gan klātienes, gan virtuālos, gan hibrīda pasākumus.
Mēs arī iesakām izlasīt:
13 korporatīvo pasākumu tendences, kas padarīs jūsu pasākumus izcilus
